Her dönem kendi kayıtlarıyla açılsın
Yeni dönem oluşturun, tarihleri ve açıklamaları belirleyin; o döneme ait adayları diğer çalışmalardan ayırın.
Denklik bölümü
Kalfalık, ustalık ve denklik işleri
tek dosya düzeninde ilerlesin.
Dönemleri açın, adayları hazırlayın, komisyon üyelerini belirleyin ve gerekli belgeleri aynı çalışma alanından oluşturun. Her adayın süreci kendi dönemi içinde düzenli kalsın.
Evraklar hazır
Adaydan komisyona, bütün süreç bir arada.
Dönem, aday, komisyon ve rapor bilgileri birbirine bağlı ilerler.
DönemAdayKomisyon
Dönem bazlı çalışmaAday ve sınav takibiHazır denklik evrakları
Önce kısa bir bakış
Denklik bölümünde
işler nasıl ilerler?
Aşağıdaki özet, bölümün günlük işinizi nasıl kolaylaştırdığını gösterir. Devamında her çalışma başlığını örnek ekran parçalarıyla ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Aday sürecini tek listede izleyin
Adayın alanı, dalı, başvuru türü ve sınav durumu aynı dönem içinde düzenli biçimde ilerler.
Komisyon ve belgeleri birlikte hazırlayın
Komisyon üyeleri, tutanaklar ve gerekli raporlar yeniden yazım gerektirmeden hazırlanır.
Programın üstlendiği iş
Kalfalık, ustalık ve denklik evraklarını ayrı ayrı düzenlemek zorunda değilsiniz.
Program, dönem ve aday bilgilerini gerekli belge alanlarına otomatik taşır. Komisyon bilgileri de aynı düzen içinde kullanılır; tekrarlanan bilgiler her evraka yeniden yazılmaz.
- Adaylar seçili döneme bağlı tutulur.
- Kalfalık, ustalık ve denklik türleri ayrılır.
- Komisyon bilgileri belgelerde otomatik kullanılır.
- Tutanak ve raporlar hazır biçimde oluşturulur.
Çalışma özetiHazır
✓DönemAçıldı✓
✓AdaylarHazırlandı✓
✓EvraklarOluşturuldu✓
DenklikBütün adımlar aynı çalışma düzeninde tamamlandı.
Şimdi ayrıntılara inelim
Başvurudan evraka kadar her adım, seçili dönem içinde tamamlanır.
Aday bilgileri, komisyon düzeni ve raporlar aynı döneme bağlı kaldığı için eski ve yeni çalışmalar birbirine karışmaz.
01
Dönem işlemleri
Her çalışma için temiz bir dönem açın.
Dönemin adı, tarihleri ve açıklaması belirlenir. Adaylar, komisyonlar ve belgeler seçili dönemle birlikte çalışır.
- Yeni dönem kolayca oluşturulur.
- Geçmiş dönemler ayrı tutulur.
- Dönem bilgileri gerektiğinde düzenlenir.
02
Aday işlemleri
Her adayın başvuru türü ve süreci açıkça görünsün.
Adaylar kalfalık, ustalık veya denklik çalışmasına göre hazırlanır. Alan, dal ve sınav bilgileri tek kayıt üzerinde ilerler.
- Aday bilgileri düzenli biçimde tutulur.
- Başvuru türleri birbirinden ayrılır.
- Sınav ve sonuç bilgileri aynı kayda bağlanır.
03
Komisyon üyeleri
Komisyon düzenini bir kez kurun, belgelerde tekrar kullanın.
Başkan ve üyeler seçili dönem için belirlenir. Hazırlanan tutanaklarda aynı isimleri yeniden yeniden yazmanız gerekmez.
- Komisyon başkanı ve üyeler belirlenir.
- Bilgiler dönemle birlikte korunur.
- Evraklarda otomatik olarak kullanılır.
04
Raporlar ve evraklar
Kullanıma hazır belgeleri aynı yerden alın.
Aday ve dönem bilgileri gerekli evraklara aktarılır. Tutanaklar, listeler ve sonuç belgeleri ortak bir düzenle hazırlanır.
- Kalfalık ve ustalık evrakları hazırlanır.
- Denklik belgeleri aday bilgileriyle oluşur.
- Raporlar seçili döneme göre alınır.
Günün sonunda
Evrak hazırlığı, aynı bilgiyi tekrar tekrar yazmaya dönüşmesin.
Dönem boyunca bir kez düzenlenen bilgiler, ihtiyaç duyulan belgelerde doğru yerde kullanılır; dosya düzeni baştan sona korunur.
Diğer bölümleri incele