Durumu tek bakışta anlayın
Devamsız, sınırda, okul devamsızlığı olan veya işletme devamsızlığı bulunan öğrenciler hazır başlıklarda sayılarıyla görünür.
Devamsızlık bölümü
Riskli öğrenciyi,
geç kalmadan görün.
Okul ve işletme devamsızlıklarını ayrı ayrı izleyin; sınırdaki öğrencileri, sigortası devam edenleri ve işyeri durumu eksik kalanları tek görünümde değerlendirin.
Erken fark etme
Sayılardan önce öğrenciyi görün.
Devamsızlık, SGK ve işyeri bilgileri birlikte değerlendirildiği için dikkat gerektiren kayıtlar kolayca öne çıkar.
OkulİşletmeSGK
Hazır durum süzgeçleriOkul ve işletme ayrımıKritik kayıt uyarıları
Önce kısa bir bakış
Devamsızlık bölümünde
işler nasıl ilerler?
Aşağıdaki özet, bölümün günlük işinizi nasıl kolaylaştırdığını gösterir. Devamında her çalışma başlığını örnek ekran parçalarıyla ayrıntılı olarak inceleyebilirsiniz.
Ayrıntıyı öğrenci üzerinden izleyin
Okul ve işletme devamsızlığı, sınıf, dal ve şube bilgileriyle birlikte incelenir.
SGK ve işyeri durumunu atlamayın
Sigorta ve işyeri bilgisi, devamsızlık kaydıyla yan yana geldiği için çelişkili durumlar kolayca fark edilir.
Programın üstlendiği iş
Kontrol listelerini her seferinde baştan kurmanız gerekmez.
Program, sık karşılaşılan durumları hazır süzgeçler halinde sunar. Bir tıklamayla yalnızca sınırdaki öğrencileri, okul devamsızlığı olanları ya da sigortası devam ettiği hâlde devamsız görünen kayıtları inceleyebilirsiniz.
- Kritik durumlar ayrı başlıklarda sayılır.
- Okul ve işletme devamsızlığı ayrıştırılır.
- SGK ve işyeri bilgileri aynı tabloda görünür.
- Seçilen görünüm Excel veya PDF olarak alınır.
Çalışma özetiHazır
✓SınırdakiAyrı listede✓
✓SGK durumuKarşılaştırıldı✓
✓İşyeriKontrol edildi✓
DevamsızlıkBütün adımlar aynı çalışma düzeninde tamamlandı.
Şimdi ayrıntılara inelim
Devamsızlık takibi, yalnızca toplam sayıdan ibaret kalmaz.
Hazır süzgeçler genel durumu gösterir; ayrıntılı liste ise nedenini anlamanızı sağlar. Böylece doğru öğrenci için doğru zamanda işlem yaparsınız.
01
Hazır durum başlıkları
Önce hangi grubun dikkate ihtiyacı olduğunu görün.
Tüm öğrenciler, devamsızlar, sınırdakiler ve farklı devamsızlık türleri ayrı başlıklarda sayılır. Günlük kontrol, uzun bir listeyi baştan sona taramaya dönüşmez.
- Her grubun öğrenci sayısı başlıkta görünür.
- Tek tıklamayla ilgili kayıtlar süzülür.
- Kritik birleşimler ayrıca öne çıkar.
02
Okul ve işletme ayrımı
Devamsızlığın nerede oluştuğunu açıkça görün.
Okul devamsızlığı ile işletme devamsızlığı ayrı sütunlarda tutulur. Aynı öğrencinin iki farklı devam durumu birbirine karışmadan değerlendirilir.
- Okul devamsızlığı ayrı izlenir.
- İşletme devamsızlığı ayrıca görünür.
- Sınıf ve dal bilgisi değerlendirmeye eşlik eder.
03
SGK ve işyeri kontrolü
Devam durumu ile çalışma kaydı birlikte değerlendirilsin.
SGK giriş–çıkış bilgisi, sigorta durumu ve işyeri kaydı aynı satırda görüldüğü için işlem gerektiren tutarsızlıklar erkenden fark edilir.
- SGK giriş ve çıkış tarihleri görünür.
- Sigorta durumu karşılaştırılır.
- İşyeri kaydı eksik veya farklı olanlar ayırt edilir.
04
Raporlama
Gördüğünüz listeyi toplantıya ve işleme hazır alın.
Seçtiğiniz süzgeç ve sütun düzeniyle Excel veya PDF çıktısı hazırlayabilirsiniz. Böylece kontrol sırasında oluşturduğunuz görünümü başka bir dosyada yeniden kurmazsınız.
- Arama sonucu olduğu gibi korunur.
- Gerekli sütunlar seçilebilir.
- Excel ve PDF çıktısı doğrudan alınır.
Günün sonunda
Doğru kayıt erkenden görünürse, çözüm için zaman kalır.
Devamsızlık, SGK ve işyeri durumunun birlikte izlenmesi; öğrencinin durumunu eksik bilgiyle değerlendirme riskini azaltır.
Diğer bölümleri incele